Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei BuchungWay oberste Priorität.
Diese Erklärung informiert Sie umfassend über Art, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – falls anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

1. Verantwortliche Stelle

BuchungWay
Rämistrasse 38, 8001 Zürich, Schweiz
UID: CHE-784.269.315
E-Mail: kontakt@BuchungWay.com
Telefon: +41 44 573 28 69

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

• uns über das Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren
• unsere Buchhaltungsleistungen beauftragen
• unsere Website nutzen oder interaktive Elemente verwenden

Verarbeitete Datenkategorien:

• Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Buchhaltungs- und Zahlungsdaten
• IP-Adresse, Browserdaten, Standortinformationen (bei Einwilligung)
• Inhalte aus übermittelten Dokumenten und Anfragen

3. Zwecke der Verarbeitung

• Vertragsabwicklung und Erbringung buchhalterischer Leistungen
• Dokumentation und gesetzliche Archivierung
• Kommunikation und Kundenbetreuung
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Funktionalität
• Statistik, Analyse und (optionales) Marketing

4. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 revDSG)
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen
• Rechtliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Geschäftsinteresse)

5. Weitergabe an Dritte

Eine Datenweitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang:

• an Hosting- und Softwaredienstleister (CH/EU)
• an Treuhänder:innen oder Steuerberater:innen bei Bedarf
• an Zahlungsdienste wie Banken oder TWINT
• nur mit Einwilligung an Newsletter-Tools oder Analyseanbieter

6. Speicherdauer & Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.
Geschäftliche Unterlagen (z. B. Buchungsbelege) speichern wir gemäss Art. 958f OR für bis zu 10 Jahre.

7. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 25 revDSG / Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung zu Marketingzwecken
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht beim EDÖB oder zuständigen EU-Datenschutzbehörden

8. Cookies & Tracking

Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein:

• Notwendige Cookies: Funktionalität von Formularen, Login, Sicherheit
• Statistische Cookies: z. B. Google Analytics (nur mit Zustimmung)
• Marketing-Cookies: Retargeting oder Anzeigensteuerung (opt-in erforderlich)

Sie können Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner jederzeit anpassen oder widerrufen.

9. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein (z. B. SSL-Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung).
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Schweiz oder EU.

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden – etwa bei gesetzlichen Änderungen oder neuen Technologien.
Die jeweils gültige Version finden Sie jederzeit auf BuchungWay.com.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Kund:innen aktiv per E-Mail.

11. Hinweise für EU-Bürger:innen (DSGVO)

Personen mit Wohnsitz im EU-Raum haben erweiterte Rechte gemäss DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittstaaten (z. B. Hosting-Partner) erfolgt nur bei:

• gültigen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs)
• anerkannten Binding Corporate Rules (BCRs)
• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

DSGVO-Anfragen senden Sie bitte an:
kontakt@BuchungWay.com